Утверждена форма справки о зарплате

При увольнении работника организация обязана выдать ему справку о сумме заработной платы. Таково требование п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Справка выдается в последний рабочий день и должна содержать данные о заработке за два календарных года, предшествующих году увольнения.

Совсем недавно Минздравсоцразвития России утвердил форму справки и порядок ее выдачи работнику (приказ от 17 января 2011 г. N 4н) (скачать справку о сумме заработной платы). Правда, пока приказ не вступил в силу – документ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования, но на данный момент приказ пока не опубликован.

В общем случае справка выдается в последний рабочий день сотрудника. Но если сотрудник уже давно не работает в организации, он все равно может получить документ — по письменному заявлению.

Справка должна содержать достоверные сведения о сумме заработка, сведения заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности организации. Она может быть заполнена от руки или на компьютере и должна быть заверена круглой печатью организации.

Справку о заработной плате работник должен будет предъявить на новом месте работы. Она необходима для назначения и выплаты ему больничного или пособия по беременности и родам (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

(Для читателей ЖЖ – дополнение в комментарии).

___

Также обращаю ваше внимание на то, что по тегу 2011 собираются статьи, посвященные нововведениям в области бухгалтерского учета, налогообложения и аудита, действующим с этого года.