Новый порядок ведения кассовых операций

Дата: Июнь 4th, 2012 | Автор: Яковлева Юлия | Рубрика: Изменения, Новости | Метки: , , , , | Комментарии: 0 »

Новый порядок ведения кассовой дисциплины действует с 1 января 2012 года. Порядок введен Положением о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 г. № 373-П.
Обзор основных изменений – ниже.

1. С 2012 года индивидуальный предприниматель обязан соблюдать кассовую дисциплину

Напомню, что Порядок ведения кассовых операций, действовавший до 2012 года,  не распространялся на индивидуальных предпринимателей. С нового года предприниматели обязаны соблюдать кассовую дисциплину.
В частности, ИП должны будут хранить на банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита. В новом Положении не разъясняется, как быть, если у ИП нет счетов. Возможно, на этот счет появятся дополнительные разъяснения.
Кстати, с 19 февраля 2012 года вступил в силу Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н, который предусматривает, что контролировать полноту учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей теперь будут налоговые органы.

2. Определение лимита остатка кассы

Раньше лимит остатка денежных средств согласовывался с банком. С 2012 г. организация самостоятельно определяет лимит остатка кассы по формулам, приведенным в Положении № 373-П.

Организация должна издать распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем.
Положение не определяет периодичность установления лимита, поэтому он может быть установлен на неопределенный срок. По мере необходимости, например, при резком увеличении объема поступлений наличности, лимит может быть пересмотрен. Либо периодичность установления лимита можно закрепить в Учетной политике.

Внимание организациям, имеющим обособленные подразделения! С 2012 года подразделения, у которых открыты расчетные счета в банках, устанавливают отдельный лимит кассы и ведут кассовые операции обособленно.

3. Расширен перечень ситуаций, когда можно превысить лимит остатка кассы

С 2012 года накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается:

  • в дни выплаты заработной платы, стипендий, соц.пособий и других выплат, включая день получения наличных денег,
  • в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, ИП в эти дни кассовых операций.

4. Увеличен предельный срок, в течение которого можно превысить лимит

До 2012 года организация имела право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов не более 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до 5 дней), включая день получения денег в банке.

Теперь руководитель или предприниматель вправе самостоятельно установить срок выплаты зарплаты и указать его в платежной или в расчетно-платежной ведомости. Срок не должен превышать 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке.

5. Расходование наличной выручки

Согласно прежнему порядку, наличную выручку можно было расходовать только на установленные цели: на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.
Новое Положение не устанавливает ограничения на расходование наличной выручки.

6. Выдача денег под отчет

С 2012 года деньги должны выдаваться под отчет на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. На заявлении руководитель организации обязан сделать собственноручную надпись о сумме и сроке, на который выдаются наличные деньги, подписать заявление и поставить дату.

7. Организации больше не обязаны оборудовать кассовую комнату

В прежнем Порядке ведения касоовой дисциплины была прописана обязанность руководителей организаций оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег).

С 2012 года этот пережиток прошлого убрали, обязанности оборудовать специальную кассовую комнату больше нет.

8. Оформление кассовых документов

В новом Положении прописано, что кассовые документы могут оформляться:

  • кассиром
  • главным бухгалтером,
  • руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

По новым правилам у кассира должна быть печать (штамп), содержащая реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

__
Автор статьи: Яковлева Юлия, аудитор, налоговый консультант