Новое Положение по командировкам
Posted: Октябрь 22nd, 2008 | Author: Звягина Татьяна | Filed under: Новости, Статьи | Tags: командировка, налог на прибыль, труд | 44 Comments »Постановлением Правительства от 13 октября 2008 года № 749 утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки», определившее особенности оформления командировок в пределах Российской Федерации, а также зарубежных командировок.
Оно пришло на смену морально устаревшей инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» 1988 года, которой работодатели были вынуждены пользоваться до настоящего момента.О спорных моментах, разрешенных Постановлением, и о нововведениях в порядке оформления и налогообложения командировок читайте в нашей статье.
Положение разрешило некоторые спорные моменты.
Например, определено, что в командировки могут направляться только работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией. При этом направление сотрудника в подразделение той же организации, находящееся в другом населенном пункте, также признается командировкой.
При направлении работника в командировку ему должен быть выдан денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, а также суточные.
Если сотрудник трудится в нескольких организациях по совместительству, средний заработок сохраняется у работодателя, направившего его в командировку. А в случае, когда сотрудник направлен в командировку и по основному месту работы, и по месту работы по совместительству одновременно, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются по соглашению между работодателями.
Установлен порядок выплаты суточных в случаях, когда командированный сотрудник следует по территории нескольких государств. Так, при следовании с территории России за рубеж за день пересечения границы выплачиваются суточные по ставкам, установленным для заграничных командировок. При следовании на территорию России – за день пересечения границы суточные выплачиваются по внутренним тарифам. Аналогично, в случае направления работника в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы определяются по ставкам, установленным для государства, в которое направляется работник. Даты пересечения границы отслеживаются по отметкам в паспорте работника.
Определено, что в случае временной нетрудоспособности работника во время командировки, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (если он не находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за каждый день его нетрудоспособности в командировке. Для возмещения указанных расходов сотрудник должен будет представить листок нетрудоспособности за соответствующий период.
Если работник, имеющий возможность ежедневно возвращаться из места командирования в место постоянного жительства, по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, расходы по найму жилого помещения возмещаются в порядке, установленном внутренним нормативным актом организации. Однако суточные в данном случае не выплачиваются.
Кроме того, на усмотрение руководителя организации оставлен вопрос выплаты суточных и возмещения расходов по найму жилого помещения работнику за день вынужденной задержки в пути.
В Положении подробно описана последовательность оформления документов по командировке. При этом установлено, что при командировании работника за границу командировочное удостоверение можно не оформлять. Однако это положение не распространяется на командировки в страны СНГ, при пересечении границ которых пограничные органы не делают отметки в паспортах.
Сначала работодателем утверждается Служебное задание, в котором отражается цель командировки.
Далее на основании решения о направлении работника в командировку (Приказ) оформляется Командировочное удостоверение, которое передается работнику и которое находится у него в течение всего срока командировки. В Командировочном удостоверении делаются отметки о датах приезда и выезда работника из организации командирования, которые заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, применяемой для свидетельствования такой подписи.
В течение 3 рабочих дней с момента возвращения из командировки работник обязан предоставить работодателю:
- авансовый отчет об израсходованных за время командировки суммах (с приложением подтверждающих документов);
- командировочное удостоверение;
- письменный отчет о выполненной во время командировки работе, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.
Средний заработок за дни нахождения в командировке и время в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Положением установлено, что если работник выехал в командировку на территорию иностранного государства и возвратился в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 % от норматива.
В случае если сотрудник работал в командировке в выходной или нерабочий праздничный день, то оплата данной работы производится в соответствии с трудовым законодательством в повышенном размере.
При пересылке командированному сотруднику заработной платы расходы по пересылке несет работодатель.
Положение установило перечень дополнительных расходов, которые должны быть возмещены работнику при направлении его в командировку за рубеж. К ним относятся:
1) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
2) обязательные консульские и аэродромные сборы;
3) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
4) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
5) иные обязательные платежи и сборы.
Кроме того, установлено, что при командировках как по России, так и за рубежом, возмещению подлежат документально подтвержденные расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту (и наоборот), если они находятся за чертой населенного пункта, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Стоит особо отметить, что Положение снимает временное ограничение командировки, установленное Инструкцией «О служебных командировках в пределах СССР» в размере 40 дней. Теперь срок командировки может быть определен работодателем в любом размере исходя из объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, теперь нет оснований для исключения расходов по командировкам за период свыше 40 дней из расходов на командировки в целях налогообложения прибыли (а Письмо Минфина РФ от 28 марта 2008 г. N 03-03-06/2/30 можно с чистой совестью запустить в шредер %).
Постановление опубликовано в «Российской газете» 17 октября и вступит в силу с 25 октября 2008 года.
___________________________________________________________________
Открыта предварительная запись на наши будущие семинары.
Подробности – по ссылке.
Заданные в этой ветке вопросы рассматриваются специалистами в их свободное время. Но в связи с большим количеством вопросов, у нас не всегда есть возможность ответить на все полученные вопросы.
Учитывая острую нехватку времени и безвозмездный характер ответов, мы стараемся сделать все, что в наших силах.
Если же вам нужен гарантированный, оперативный и развернутый ответ на вопрос, можно получить платную консультацию. Стоимость часа работы специалиста по подготовке письменного ответа на вопрос – 1 500 руб. Время рассмотрения вопроса 2-3 рабочих дня.
Контактный телефон: (495) 228-04-95
___________________________________________________________________
Ничего нового и новаторского в новом Положении нет, все те же сборы груды бумаг и совковый формализм. Всек как было 20 лет назад так и осталось,министерско-бюрократические мозги переменам не поддаются. Чиновники, готовившие этот “шедевр”, бизнеса в глаза не видели
20 лет работаю с иностранными компаниями,над нашими правилами для командированных смеется весь мир
и, прочитав выпущенную новеллу, поняла, будут смеяться и дальше
да уж, но хотя бы убрали норму с “ограничением” в 40 дней, прогресс…)
Правильно я поняла, что оформление всех документов:служебное задание, приказ, командировочное удост-ие, а после ав/отчет с прилож.ком.уд-ия и отчет о командировке – это обязательно? Мы оформляем: ком.уд-ие, после авансовый отчет с приложением ком уд-ия. Этого недостаточно? Как это будет караться?
Здравствуйте, Екатерина!
Если не оформлять служебные задания, в которых впоследствии отражается отчет по командировке, то существует риск непринятия командировочных сумм к бухгалтерскому учету и непризнания их расходами в целях исчисления налога на прибыль.
Такая ситуация была и до принятия нового Положения.
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 “О первичных учетных документах” разрабатываются и утверждаются Госкомстатом России.
Форма № Т-10а “Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении” утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Согласно Указаниям по применению данных форм форма № Т-10а:
«Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма NТ-9 или NТ-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1)».
Работник нашей организации (Московская область) проживает в другой области (Тверская), направлен в командировку в Москву с ежедневным возвращением по месту жительства. Соответственно представил проездные документы Тверь -Москва и обратно. Бухгалтерия оплачивает расходы Солнечногорск (местонахождение организации)-Москва. Правомерно ли это?
Здравствуйте, Светлана!
В состав командировочных расходов включаются расходы по проезду командированного сотрудника от места постоянной работы к месту командировки и обратно.
Что касается оплаты проезда “место работы – дом”, то это уже вопрос за рамками командировки – проезд оплачивается по согласованию с руководством, и если данное возмещение прописано в трудовом договоре с сотрудником, то организация сможет принять эти суммы на расходы.
При этом по мнению финансовых органов возмещенная часть стоимости билета, относящаяся к участку «место работы – дом», квалифицируется как доход сотрудника, полученный в натуральной форме (например – письмо Минфина РФ от 11 июня 2008 г. № 03-04-06-01/164).
Но это спорный момент.
Здравствуйте! бухгалтер компании, в которой я работаю говорит что при командировке из россии в Казахстан нам будут выплачивать суточные исходя из потраченных средств ссылаясь на какой-то закон, который вступил в силу с января 2009 года. Я такой закон не нашла, сколько ни искала. Скажите, правомерно ли это? или же они обязаны выплачивать 55 долларов за каждые сутки проведенные в командировке без чеков?
Здравствуйте, Мария!
Вопросы выплаты суточных мы обсуждали в другой ветке, вы можете перейти на нее по ссылке.
Определение “суточных” дано в статье 168 Трудового кодекса.
Это “дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства“.
Далее в той же статье указано, что порядок и размеры их возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Аналогично согласно пункту 17 нового Положения по командировкам:
“За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации – в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств”.
Каких-либо более подробных и четких норм по механизму установления и возмещения суточных на данный момент не утверждено.
Также не определены и минимальные размеры выплаты суточных.
При этом используемая ранее Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 г. № 62 “О служебных командировках в пределах СССР” устанавливала твердый размер суточных (3 руб. 50 коп.), полагающихся за каждый день командировки.
Да и само наименование “суточные” предполагает твердый размер выплаты за каждые сутки, проведенные в командировке.
Однако если в локальном нормативном акте по организации прописано, что суточные возмещаются в размере, израсходованном сотрудником на личные нужды в течение командировки, это не будет однозначно противоречить трудовому законодательству в текущей его редакции.
Если же данная схема не утверждена внутренними положениями по организации, то у фирмы могут возникнуть проблемы с налогобложением указанных сумм.
На самом деле, интересно было бы посмотреть документ, которым установлен такой порядок в Вашей организации.
Ведь получается, что так можно каждый день активно ходить по ресторанам, и все эти расходы возместят?
Возможно бухгалтер имел в виду, что с 1 января 2009 года размер суточных в целях исчисления налога на прибыль – не нормируется.
Поправки в Налоговый кодекс внесены Федеральным законом от 22.07.2008 г. № 158-ФЗ.
Об этом мы также писали в ветке по командировочным расходам.
Соответственно, любой размер суточных, установленный Положением по организации (Приказ, Положения о командировках, Коллективный договор и т.д.), будет включаться в расходы в целях исчисления налога на прибыль.
Здравствуйте! Отпуск с проездом (до границы) работника начинается с 25 мая летит через Москву , ввиду производственной необходимости работодатель направляет работника в командировку в Москву с 12 мая по 22 мая , как в этом случае оформляется проезд туда и обратно? Получается как командировка с последующим отпуском, ввиду экономии оплаты проезда.
Забыла сказать что это северный район.
здравствуйте! Отправляем в командировку по области, в разные районы. По логике. есть возможность возвращаться ночевать домой, а может руководитель направить не в однодневную, а, допустим. в двухдневную командировку в район. расположенный в 30-50 км. от областного центра(места работы)? суточные будут в этом случае? А если работник едет на своем авто, как лучше оформить возмещение таких расходов? Бензин? суточные? Каким локальным документом оформить использование траспорта в целях работы организации? Спасибо.
Катерина, не поняла, где северный район и где сотрудник находится с 22 по 25 мая?
Вы почитали Положение о командировках?
Здравствуйте! Меня каждый месяц на первую его половину отправляют в командировку в Москву. Место моего проживания и работы г.Железногорск Курской обл. У меня несколько вопросов.
Во-первых в командировочном удостоверении стоит число по которое я нахожусь в командировке, но приезжаю я домой следующим числом. В нашей организации отказываются этот день считать командировочным и не оплачивают за него суточные. Ссылаются на то, что я не работала в этот день а была в дороге.Правильно ли это?
Во-вторых зашел разговор о том что суточные вообще отменят. Т.е. мы должны за свой счет проживать и питаться в Москве. До этого платили по 300р. Я понимаю что это не законно. Как вести себя если это сделают? Я могу отказаться от командировки или это будет считаться отказом от работы и поводом для увольнения?
Елена, согласно пункту 4 Постановления № 749:
«Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы».
А в соответствии с пунктом 11 Постановления:
«Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути».
Если суточные в вашей организации отменят, то можно сначала привести руководству ссылки на нормы законодательства, а если это не поможет – завести речь о приглашении трудовой инспекции, которая сможет более популярно все разъяснить.
Убедительно просим прежде чем задавать вопрос – прочитать Постановление.
Вопросы, на которые есть прямой ответ в этом документе, рассматриваться не будут.
1 вопрос. Из Калининграда в командировку в Москву с 31 мая по 02 июня. С 3 июня – отпуск (в Калининград возвращаться не намерена, т.к. в отпуск планировала отправиться из Смоленска, т.е. обратная дорога Москва-Смоленск).
Сразу после отпуска – командировка на конференцию в Чебоксары (с 18 по 22 июня). Опять же перед командирвкой возвращаться в Калининград не имеет смысла – по деньгам дороже выйдет, т.к. из отпуска я опять же возвращаюсь в Смоленск. Можно ли получить аванс на оплату проезда и суточные сразу на две командировки и билеты брать не от Калининграда? Как это лучше оформить?
2 вопрос. Может ли муниципальное учреждение локальным нормативным актом (утвержденным приказом Положением о командировках) установить размер суточных по России 700 рублей за счет бюджетных средств?
Здравствуйте, Светлана!
1. Если описать всю ситуацию в письме на имя руководителя организации, проблем с отнесением стоимости билетов на расходы организации возникнуть не должно.
А о том, сможет ли бухгалтерия выплатить аванс на командировочные расходы заранее – лучше узнать в самой бухгалтерии.
2. Если в вашем субъекте Федерации не принят свой нормативный акт по размеру суточных в муниципальных учреждениях, то их размер определяется Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 (100 руб.). Суммы, превышающие 100 рублей, «возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности».
При этом сверхнормативные суточные выплачиваются при условии установления в Коллективном договоре их повышенных размеров и источников их оплаты.
В каком случае положены командировочные? Например,я водитель езжу в командировку в другие области и возвращаюсь домой в пределах суток, или более. Положены ли мне в таком случае командировочные?
Здравствуйте, Сергей!
Согласно пункту 11 вышеприведенного Постановления – если работник, имеющий возможность ежедневно возвращаться из места командирования в место постоянного жительства, по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то суточные ему не выплачиваются.
Печать в бланке командировочного удостоверения о прибытии можно поставить в гостинице
Если компания направляет сотрудника в командировку не в конкретную организацию, а для выполнения какого-либо задания (например, для исследования местности, выкладки товара), то отметку и печати о прибытии и выбытии в бланках командировочного удостоверения можно поставить в гостинице.
Такое разъяснение дал на «горячей линии» «Налог на прибыль организаций» Григорий Лалаев, заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.
А если, по словам чиновника, сотрудник не останавливается в гостинице или там отказываются делать отметку о прибытии, подтверждением расходов будут служить приказ о направлении в командировку и другие оправдательные документы.
Источник – Журнал “Главбух”.
Проживаю и работаю В г. Нововоронеже Ворнежской области.Находился в командировке в г.Заречном Свердловской области(Белоярская АЭС).Невозвращаясь домой оформил отпуск и находился в г.Тюмени две недели.По возвращении аминистрация отказалась возместить расходы на проезд из г.Заречного до Тюмени и из Тюмени до Нововоронежа.Расстояние от Нововоронежа до г.Заречного и до г.Тюмени примерно 2300км.От г.Заречного до г.Тюмень всго 250км.Правомерен ли оказ?Я же возвращался из командировки.
Что считаеся размером оплаты в командировке?Согласно ст.167 ТК РФ в командировке за работником сохраняется средний дневной заработок за каждый рабочий день по графику.При этом неогвариваются никакие условия работы.Таким образом средний дневной заработок есть размер дневной оплаты труда при работе в рабочие дни в нормальных условиях.При работе в выходной и(или)нерабочий праздничный день размер оплаты труда длжен быть не менее двойного дневного среднего заработка-ст.153 ТК РФ.А при работе с вредными или особо вредными условиями труда сверх среднего заработка дожна производится доплата.Также должна производится доплата за работув ночное время сверх среднего заработка.Ваше мнение?
Добрый день! один вопрос: должен ли предпринимаель САМ СЕБЕ выписывать ком.удостоверение,для подтверждения расходов(ГСМ и проживание)для суда( не для производственных нужд!)(впервые встречаю в практике: требования судьи о ком.удостоверении для ИП)
Добрый день!
Компания в которой мы работаем отказывается платить суточные за командировку объясняя это так:
> Сообщаю сейчас – в рамках предстоящих командировок на Sales meeting, кот.
> пройдет с 27.10 по 29.10 – суточные не начисляются, т.к. проживание,
> питание, трансфер полностью оплачиваются компанией
Обращаем ваше внимание, что организации должны вести учет:
- работников, направленных в служебные командировки и
- сотрудников, командированных в компанию из других организаций.
Формы Журнала выбытия сотрудников и Журнала прибытия в командировку утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (зарегистрирован в Минюсте России 13 октября 2009 года).
Текст документа, а также формы журналов – по ссылке http://www.rnk.ru/documents/new/document106326.phtml
Подскажите, если сотрудник предоставил документы, подтверждающие проживание во время командировки, на сумму, превышающую 700 рублей в сутки, необходимо ли подавать эти сведения на вычет подоходного налога? У нас в организации ведется бюджетный учет. Спасибо.
Подскажите, если сотрудник принят на работу на ненормированный рабочий день, но работает на своем рабочем месте с 8-00 до 12-00, с 12-00 до 13-00 обед, с 13-00 до 15-00 работает на своем рабочем месте, а с 15-00 отправлен в командировку в другую область на рабочей машине с которой вернулся в 23-00 ч. того же дня, хотя рабочий день до 17-00. В нашей организации ему отказывают в суточных и в табеле учета рабочего времени проставляют 8 часов. Есть ли в этом нарушения трудового законодательства? Ведь только на выполнения служебного задания было затрачено 8 часов (включая дорогу), и получается что время работы с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 15-00 не учтено.
Добрый день! Нигде, в том числе и на Вашем сайте не могу найти ответ на свой вопрос, заданный 15 октября!!! Он такой ТРУДНЫЙ или его никак нельзя истолковать? Как быть мне(как бухгалтеру?!)!
Здравствуйте, Светлана.
Мы не ответили на Ваш вопрос, потому что у нас нет физической возможности отвечать на все поступающие вопросы в свободное от работы время.
Свободного времени очень мало, а вопросов ОЧЕНЬ МНОГО.
На самом деле, удивляет такое потребительское отношение к нашим трудам.
Ведение блога – наше добровольное занятие, никакими обязательствами ни перед кем мы не связаны.
Для оперативного получения ответа на вопрос – Вы можете получить нашу платную консультацию.
Подробности – по ссылке:
http://www.pro-uchet.ru/trudovoe_pravo.html
Подскажите, что считается местом постоянного проживания? Я Белорус, с постоянной пропиской в РБ. Работаю по трудовому договору в фирме, находящейся в Москве. Отправлен в г.Медынь в командировку. Снял квартиру, где добрые люди согласились оформить мне временную регистрацию. Я гражданин РБ и должен быть в 3-х дневный срок зарегистрирован на территории РФ. Мне в бухгалтерии говорят что не могут платить суточные 100 руб., т.к. я каждый день возвращаюсь к месту регистрации, хотя постоянное проживание в РБ. Спасибо за помощь.
Евгений, в Положении речь идет о возвращении к месту постоянного жительства – которое у Вас находится в период работы по трудовому договору, как и само “место работы” – в Москве.
Формальность вроде временной регистрации никакой роли играть не должна.
Бухгалтерия, судя по всему, пытается сэкономить.
Рекомендую обратиться к руководству с просьбой разъяснить законодательство работникам бухгалтерии.
Подскажите пожалуйста, работник был в загранкомандировке. 1)Проживал в гостинице, счет на иностранном языке – обязателен перевод на русский для принятия к налоговому учету? 2) в счете гостиницы указано 2 гостиничных номера, в одном из которых жил переводчик, можно ли принять к учету затраты на проживание переводчика (переводчик иностранное лицо), если договора с ним нет?
Подскажите пожалуйста…
Можно ли отправлять в командировку сотрудника без командировочного удостоверения сроком менее 1 суток.
Возможно ли принять транспортные расходы в авансовом отчете, если такое командировочное удостоверение потеряно? Спасибо.
Добрый день! Извините,пожалуйста, ни коем образом не хотелось Вас обидеть!
А уж тем более как-то поэсплуатировать!!! Просто для меня это “НАБОЛЕВШЕЕ”!
Спасибо за ссылку!(постараюсь больше не тревожить)
Удачи!
Уважаемые посетители блога “Наш Актив”!
К сожалению, у специалистов компании сейчас нет возможности отвечать на поступающие вопросы.
Платную консультацию вы можете заказать, позвонив по телефону (495) 228-04-95. Условия и цены.
Здравствуйте. У меня такой вопрос. Я был послан в командировку на 45 дней. Это было связано с учебой и получением новой квалификации.
Выплачивались суточные все как положено. Потом был составлен отчет о расходах на мое переучивание для получения новой квалификации. Там было включена сумма на мое проживание в гостинице и суточные.
Таким образом при нарушении моего контракта я должен буду выплатить суточные за 45 дней и сумму за проживания в гостинице. Правомерно ли это? Как я понял суточные это дополнительные расходы фирмы, и они не должны быть включены в статью расходов на получение мною новой квалификации.
Добрый день!
Был в командировке в С-Петербурге.
У меня там проживает сын, и что бы побыть с ним немного я задержался на выходные там.
Летал самолетом. Суточные и квартирные за эти дни в отчет не включал.
Теперь мне говорят, что обратный билет мне не оплатят, т.к. я задержался для личных целей и ссылаются на какой-то документ из налоговой. Правы ли они?
Спасибо.
Владимир, здравствуйте!
Сотрудники вашей бухгалтерии правы, они придерживаются позиции Минфина России.
В вашем случае отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете.
А согласно Письму Минфина России от 01.04.2009 г. № 03-04-06-01/74 если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата его проезда от места нахождения в эти дни до места работы не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
Поэтому у вашей организации 2 пути – либо не возмещать вам проезд, либо возместить стоимость билета за счет собственных средств. В последнем случае это будет считаться вашим доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
—
UPD. Невероятно, но факт. Минфин России в течение нескольких месяцев поменял свое мнение по рассматриваемому вопросу.
Согласно письму Минфина от 10.06.2010 г. № 03-04-06/6-111 если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, не приводит к возникновению у него экономической выгоды, следовательно НДФЛ суммы возмещения расходов облагать не нужно.
Здравствуйте. Специалист налоговой инспекции в середине 2008 года был направлен в комнадировку до 40 дней в г.Москву из другого региона с перечислением на его зарплатную банковскую карту денежных средств на проезд, проживание и суточные расходы. После выполнения задания и возвращении по сроку представил в бухгалтерию документы с приложением по расходам на питание свыше нормированных 100 рублей в сутки (300-500 р., меньше не возможно) и раходам на проезд общественным транспортом от гостиницы к месту выполнения работы (не менее 100 руб. в сутки, что более чем в 2 раза от затрат на такой проезд по основному месту работы в организации). Не приняли, потребовали возврата подотчетных средств. Правомерно ли требование?
Сотрудник едет в командировку из Самары (его местожительство) в Екатеринбург, а затем в Москву (место его работы) можно ли поставить в месте убытия в КУ г.Москва или нужно ставить г.Самару?
Здравствуйте! Я бы хотела спросить следующее: Сотрудник (слесарь) был отправлен в командировку и из-за ссоры с ответственным лицом (18.08.2010), самовольно покинул место командировки. Мы его уволили 17.08.2010 (как последний рабочий день) приказом от 25.08.2010 – правильно ли это? Все необходимые документы имеются. И еще хотела бы уточнить, как будет проходить оплата командировочных? должен ли сотрудник возместить расходы и в каком размере – за всю командировку, как за не выполненное задание, либо со дня увольнения? (До увольнения он находился в командировке около месяца, и еще должен был быть там примерно столько же) Заранее спасибо!
Как можно отказаться от командировки?
Ольга, нужно смотреть, какой характер и условия работы предусмотрены в вашем трудовом договоре. А также на то, каковы причины отказа. В зависимости от этого можно будет говорить, имеете ли вы право на отказ.
В общем случае для того, чтобы отказаться от направления в командировку, необходимо написать заявление с указанием причин такого отказа.