Ликбез по 1С: аренда автомобиля у физического лица

Дата: Ноябрь 5th, 2009 | Автор: Яковлева Юлия | Рубрика: Практикум | Метки: , , | Комментарии: 0 »

Продолжаем серию заметок про то, как отражать нетипичные операции в программе 1С. Сегодня мы расскажем о том, как в программе 1С 7.7 отразить операцию по начислению арендной платы за использование автомобиля, если владелец авто не является сотрудником организации.

Программой 1С 7.7 не предусмотрено типового документа для отражения этой операции, поэтому нужно ввести его вручную.

Итак. Формируем бухгалтерскую справку, в ней отражаем следующие проводки:
Дт 20, 26, 44 Кт 76.5* – начислена арендная плата,
Дт 76.5* Кт 68.1 – отражена сумма удержанного НДФЛ.

* в случае, если владелец автомобиля – сотрудник организации, используется счет 73.

Вместе с этим формируются проводки для налогового учета. Если вы включаете арендную плату в состав расходов, принимаемых для расчета налога на прибыль, проводка будет следующая:

Дт сч. Н 07.04.1 – на сумму арендной платы.

Кроме этого, нужно отразить начисление по счету ДФЛ.1, иначе не будет заполняться справка 1-НДФЛ:

Кт сч. ДФЛ.1 – на сумму арендной платы.

При этом в справочнике «Сотрудники» просто заводим запись об арендодателе со всеми данными, без принятия его на работу.

Удачи!

Еще статья по теме: “Как снизить ЕСН при заключении договора аренды автомобиля с экипажем