Как заполнить денежный чек, чтобы ни один операционист не придрался

Дата: Июль 31st, 2007 | Автор: Звягина Татьяна | Рубрика: Практикум | Метки: , | Комментарии: 20 »

Согласитесь, получить деньги по чеку в банке в большинстве случаев – настоящее испытание.

Единого свода правил заполнения денежных чеков в природе не существует, а «Порядок заполнения и пользования чеками», который приведен на обложке чековой книжки, представляет собой нечто обтекаемое.

Фактические требования банков к заполнению чеков намного шире и конкретнее, и волей-неволей приходится их соблюдать.

Итак, чтобы оформить Безупречный денежный чек необходимо:

  1. Заполнять все строки одной и той же синей шариковой ручкой и одним (максимально разборчивым) почерком.
  2. Дату выписки чека указывать в двузначном формате, например: 08 августа.
  3. Все данные начинать записывать вплотную к самому началу строки.
  4. Не размахиваться: расстояние между словами должно быть не более 5 мм.
  5. Если текст на одной строке не помещается – слова дефисом не разрывать, а постараться растянуть их, минимизируя пустое пространство в конце строки.
  6. Все пустые части заполненных полей прочеркивать два раза (при этом в поле «Сумма цифрами» число «00» копеек» лучше заменить двойным прочерком: «===» копеек»).
  7. В поле «Сумма прописью» число копеек нужно записывать цифрами, и также в двузначном формате, например: «Восемь тысяч пятьсот один рубль 09 копеек»
  8. Следить за тем, чтобы печать была проставлена строго в отведенном для нее пустом месте – чтобы она ни в коем случае не заходила на линию отреза и тем более на синие поля с данными о получателе средств и их сумме. Оттиск печати должен быть полным и четким. Еще 10 пунктов
  9. Не забывать проставлять по очереди сначала Первую, потом Вторую подпись.
  10. Соблюдать орфографию – если есть какие-то опасения по части написания числительных, лучше еще раз все внимательно перепроверить.
  11. На второй странице чека – в таблице с суммами по видам расходов – НЕ проставлять значение «руб.» или «р.», а копейки указывать через дефис (а далее две линии прочерка): 3 542-16======. При этом если одно из значений в таблице дано с копейками, то все остальные значения нужно также указывать с дефисом: 4 000-00======.
  12. В таблице начинать заполнение с самого начала строки!
  13. При получении в банке аванса на выплату заработной платы необходимо дописывать на первой пунктирной строке сразу после слова «характера» (заработная плата и выплаты социального характера): «аванс за август 2007 года».
  14. При получении в банке оставшейся части зарплаты нужно по той же строке писать: «заработная плата за август 2007 года», не больше, не меньше (без уточнения, что это остаток зарплаты).
  15. При получении денег на хозяйственные нужды – вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «Другие цели» в строке под кодом 53.
  16. Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).
  17. Так как места для внесения паспортных данных очень и очень мало, запастись тоненькой ручкой и заполнять это место совсем мелко – чтобы тоже не дай бог не вылезти за очерченные пределы графы.
  18. Несмотря на неправомочность этого требования, некоторые банки не выдают деньги по чеку без предъявления доверенности. Если вас обслуживает именно такой банк – придется оформить доверенность.

Кроме того, лучше не рассчитывать на то, что в течение одного дня получится выписать два и более чека, слишком велико сопротивление банковских масс против такого порядка.

Но если все же супербдительные работники банка при соблюдении всего вышеуказанного умудрятся найти к чему прицепиться – пишите нам тот час же)

Дополним список на благо мира)

Если у вас возникнут какие-нибудь вопросы – обращайтесь!

Вместе мы – Сила))

P.P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации “Как избежать проволочек при получении наличных по чеку” в журнале “Главбух” (№ 16, 2007).

_____________________________________________________________

Автор статьи: Звягина Татьяна, компания «Независимые решения»
_____________________________________________________________


Читайте также:
  • Новый порядок ведения кассовых операций
  • Семинар: «Организация бизнеса. Юридические и налоговые аспекты»
  • “МИАН” обвиняют в уклонении от уплаты налогов. Подробности судебного разбирательства
  • Страховые взносы: изменения с 2012 года
  • Статья про работу коллекторов


  • [Комментарии: 20] к посту “Как заполнить денежный чек, чтобы ни один операционист не придрался”

    1. 1 Skrepka (опубликовано: Сентябрь 6th, 2007 в 7:16 пп):

      Сегодня прицепились к чернилам.
      Говорят “вы тут разными ручками заполняете”.
      Хотя заполняла все единственной прилепленной к столу банка пружинистой штуковиной.
      Просто я всегда очень трепетно отношусь к вырисовыванию суммы чека в верхнем поле и, видимо, с ручки натекло слишком много чернил.
      Но это вот “слишком” может заметить только такой высокоточный и ультрачувствительный прибор, как глаз нашей операционистки. %Р

      Дааа, советую никогда и ни за что не забывать свои родные, хорошие и любимые письменные принадлежности)

    2. 2 Pelenga (опубликовано: Сентябрь 7th, 2007 в 1:52 пп):

      а у меня, представляете, к слову _паспорт РФ_ (на оборотной стороне) придрались
      сказали, что буква Ф похожа на цифру 8!!!
      совсем сдурели!

    3. 3 Tanya (опубликовано: Сентябрь 7th, 2007 в 3:26 пп):

      Дааа, Беспредел!
      Наш список все ширится! %

    4. 4 Катрин (опубликовано: Январь 15th, 2008 в 1:00 пп):

      А ко мне придрались, что я серию паспорта написала перед символом “№”… Оказывается все цифры нужно писать после символа “№”. Или может это я лоханулась?!? Но в другом банке у меня круглый год принимали такие чеки!!!

    5. 5 Tanya (опубликовано: Январь 15th, 2008 в 5:03 пп):

      Да все зависит от банка и адекватности операциониста.
      Нам остается только приспосабливаться.
      Ну я уже спокойно на такие вещи реагирую, просто с живым интересом прошу показать “как по вашему мнению чек должен быть заполнен”, внимательно наблюдаю за игрой фантазии банковского работника, и с воодушевлением иду переписывать)
      Иначе никаких нервов не напасешься.

    6. 6 Ленок (опубликовано: Апрель 8th, 2008 в 2:53 пп):

      Дорогие мои! Доколе же будете плодить маразм и в нем участвовать?! Есть правила заполения ЧК на обложке – ФСЁ!!! Нет там ничего про “прочеркивание двумя чертами после ФИО и после суммы прописью!!! Если вы ссылаетесь на какие-то инструкции – обязаны мне их показать! А ведь никто внятно не может ответить, зачем эти прочрки после ФИО! Я спросил, А если я еще одно имя укажу, вы обоим выдадите? “НЕТ, чек будет признан испорченным!” А на кой хрен тада прочеркивать? “Положено!” “Кем? Где написано, почему я об этом не знаю?! Покажите!” В ответ – тишина….

    7. 7 Tanya (опубликовано: Апрель 8th, 2008 в 3:36 пп):

      Здравствуйте, Ленок!
      Я не спорю, конечно же, это всё маразм.
      И в каждом новом банке пытаешься обратить внимание операциониста на правила заполнения книжки, что пропечатаны на обложке.
      И всегда последнее слово остается за ними – хочешь установить “свои” правила, иди в другой банк.

      Если Вам повезло с банком, очень просим поделиться информацией, пусть люди знают.

    8. 8 Gone (опубликовано: Сентябрь 17th, 2008 в 6:41 пп):

      А я – операционист, который пытается пойти навстречу клиентам, но, увы, ограничен… Нас проверяют проверки ЦБ, которые пишут впоследствии замечания.
      Подпись больше, нежели чем отведенное место? Пожалуйте замечание. Подписи перечеркнуты прочерками? Еще одно! Разные буквы в чеке, в одном месте прописная, в другом печатная? как вы могли такое принять!!! Поверьте, не все получают удовольствие от отказа клиенту. Мы просто стараемся выжить…

    9. 9 Ольга (опубликовано: Февраль 13th, 2009 в 7:44 пп):

      А у меня сегодня в Райффайзенбанке не приняли чек, потому что я написала заплатите “… рублей 41 копейкУ” Видите ли, сумма прописью, по словам операциониста, должна быть в именительном падеже!!! Разумеется, в правилах заполнения такого нет. На мой вопрос “Где это написано” дали мне номера двух Постановлений ЦБ, в которых, как я выяснила позже в Консультанте, во-первых, абсолютно ничего по этому поводу не упоминается, а, во-вторых, регламентируют они работу кредитных организаций, к коим моя компания не относится. Конечно, собираюсь писать претензию. Надоела дремучая некомпетентность. Если что-то декларируете, так позаботьтесь об аргументах! А то получается “Одна гражданка говорила”

    10. 10 Tanya (опубликовано: Февраль 13th, 2009 в 8:02 пп):

      Охохох…

    11. 11 Kalyakamalyaka (опубликовано: Февраль 15th, 2010 в 12:42 пп):

      У меня в банке придрались к дате. Видете ли я должна ставить число, когда заказываю деньги в банке (допустим 10-ое), а не число фактического обналичивания чека, т.е. 11-ое. Опериционистка состалась на то, что мы должны привозить чек в банк за день до его фактического обналичивания (типо для проверки) и там должна стоять эта дата (т.е. 10-ое). На сколько это правильно?

    12. 12 Сергей (опубликовано: Март 10th, 2010 в 1:07 пп):

      Сегодня в банке пристала девушка, говорит шрифт разный, вверху жирный почерк, а внизу тонкий и чернила не подходят, заполнял одной ручкой

    13. 13 Лиля (опубликовано: Март 14th, 2010 в 10:31 пп):

      Ребята заполняйте так как говорит операционист и все будет хорошо. Я работаю в банке и один клиент там где паспортные данные в графе место выдачи поставил подпись. Он же там где получил сначало поставил подпись а потом написал “не предусмотрено”.а какая у него печать….. ужасно просто!! самое обидное то, что он считает что правильно заполнил чек. и якобы я его не взлюбила поэтому не подписываю чек.

    14. 14 bvlm2006 (опубликовано: Май 4th, 2010 в 10:07 дп):

      В Сбербанке не приняли чек, в котором
      месяц выдачи паспорта стоял числом, а не прописью. В Региональном – все с точностью до наоборот! Кто прав?

    15. 15 Julia (опубликовано: Май 4th, 2010 в 12:04 пп):

      bvlm2006, как тут выше уже советовали, лучше придерживаться правил конкретного банка, и следовать советам своего операциониста.
      В утвержденном Порядке заполнения чековой книжки никаких специальных требований к указанию паспортных данных нет )

    16. 16 Катя (опубликовано: Июнь 24th, 2010 в 10:23 дп):

      Уважаемые коллеги! У меня 3 разных банка и в каждом из ния я обсалютно по разному заполняю чек, в одном дата выдачи паспорта прописью в другом цифрами, в одном серия и номер за “№”, в другом серия до “№”, в третьем пишу код подразделения, а в двух не обязательно, даже своему начальнику образец его подписи в карточке показываю, т.к. в банке однажды его подпись не узнали. Нужно приспосабливаться, друзья, ведь нам это надо, но уж точно не банкам…

    17. 17 Клиент (опубликовано: Март 24th, 2011 в 2:31 пп):

      Работал как то в банке, изучал нормативку НБУ, теперь оказался с другой стороны, аки клиент. Так вот умненькая кассир, решилась поспорить, и потребовала переписать чек, из того!!!!!!!!! что Суму к выдачи, я написал с маленькой буквы!!!!!!!!! на вопрос, покажите мне нормативный документ, где сие изложенно, сбежались все работнички отделения в том числе и начальник, который должен знать порядок кассовых операций, надеюсь на это!
      Итог – пообещали найти нормативный документ НБУ, где сие написано!
      может я и неправ, будьте любезны разьяснить несведующему!

    18. 18 Яковлева Юлия (опубликовано: Март 24th, 2011 в 3:05 пп):

      Да нет такого документа, уважаемый Клиент.
      думаю, что это требование конкретного банка, непонятно как появившееся, но зато свято соблюдаемое ))

    19. 19 Михаил (опубликовано: Июль 12th, 2011 в 9:31 пп):

      У меня на форзаце в порядке заполнения и пользования денежными чеками написано:
      3. Сумма прописью должна начинаться обязательно в самом начале строки с заглавной буквы. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места.
      Так что в моей чековой сумма прописью должна быть с большой буквы!
      Без оставления свободного места между суммой прописью и словом «рублей»?

    20. 20 Jane (опубликовано: Июль 6th, 2012 в 4:31 пп):

      Не приняли из за того что печать на 2!!!!!!!!!!!!!!!!!!мм заехала на синюю область сбоку, где пишется кому заплатить, это бред просто….там даже не видно, все равно придрались.И про заглавную букву тоже говорили и отправили один раз, хотя в правилах это не написано.И еще переносила сумму прописью(бух-кассир сказала что надо переносить не смотря на грамматические правила-главное что б никаких пробелов и тире, написала р, ублей перенесла-я понимаю что это грам. ошибка. но кого слушать????то не соблюдай граматику то соблюдай. вообщем замучала эта чековая книжка-древность какая то, и беспредел -прогресс в этой области отдыхает видимо.


    Оставить комментарий