Как внести изменения в трудовую книжку

Дата: Май 26th, 2010 | Автор: Яковлева Юлия | Рубрика: Практикум | Метки: | Комментарии: 0 »

tkСегодня я хочу вкратце рассмотреть порядок внесения изменений в трудовую книжку, вызванных, во-первых, сменой личных данных сотрудника (фамилия etc.), и во-вторых, получением им нового образования или новой специальности.

Если вы не кадровик, не спешите переключаться – сможете проверить, правильно ли внесены исправления в вашу трудовую ).

Порядок внесения исправлений зависит от типа вносимых изменений.

1. Изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения

В этом случае изменения вносятся на первой странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

При этом на внутренней стороне обложки необходимо сделать запись, на основании какого документа сделано исправление. Она заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Вот как может выглядеть эта запись при изменении фамилии:

«Фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о браке серия… №… выданного…». Менеджер по персоналу Киселева О.В.

Или: «Фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о расторжении брака серия… №… выданного…». Менеджер по персоналу Киселева О.В.

2. Изменение (дополнение) записей о полученном образовании, новой профессии

В случае, если необходимо дополнить данные, указанные в трудовой книжке, в связи с получением высшего образования или образования по другой специальности ничего зачеркивать не нужно. В предусмотренные строки просто дописывается новая информация.

Например, если у сотрудника на момент заполнения трудовой книжки было среднее образование, а потом он окончил ВУЗ, в графе “Образование” через запятую пишется: “среднее, высшее”.

А в графе специальность указывается полученная специальность согласно диплому.

Есть мнение, что на внутренней стороне обложки нужно указывать документ, на основании которого вносятся дополнительные данные. Например, вот так (пример взят отсюда).

zapolnenie_tk

Однако Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 это не предусмотрено, а значит, эта запись не является обязательной.