Как внести изменения в трудовую книжку

Сегодня я хочу вкратце рассмотреть порядок внесения изменений в трудовую книжку, вызванных, во-первых, сменой личных данных сотрудника (фамилия etc.), и во-вторых, получением им нового образования или новой специальности.

Если вы не кадровик, не спешите переключаться – сможете проверить, правильно ли внесены исправления в вашу трудовую ).

Порядок внесения исправлений зависит от типа вносимых изменений.

1. Изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения

В этом случае изменения вносятся на первой странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

При этом на внутренней стороне обложки необходимо сделать запись, на основании какого документа сделано исправление. Она заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Вот как может выглядеть эта запись при изменении фамилии:

«Фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о браке серия… №… выданного…». Менеджер по персоналу Киселева О.В.

Или: «Фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о расторжении брака серия… №… выданного…». Менеджер по персоналу Киселева О.В.

2. Изменение (дополнение) записей о полученном образовании, новой профессии

В случае, если необходимо дополнить данные, указанные в трудовой книжке, в связи с получением высшего образования или образования по другой специальности ничего зачеркивать не нужно. В предусмотренные строки просто дописывается новая информация.

Например, если у сотрудника на момент заполнения трудовой книжки было среднее образование, а потом он окончил ВУЗ, в графе “Образование” через запятую пишется: “среднее, высшее”.

А в графе специальность указывается полученная специальность согласно диплому.

Есть мнение, что на внутренней стороне обложки нужно указывать документ, на основании которого вносятся дополнительные данные. Например, вот так (пример взят отсюда).

Однако Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 это не предусмотрено, а значит, эта запись не является обязательной.