Налоговики запутались в правилах проведения сверки

Вы помните, мы писали о том, что не так давно налоговики выпустили расчудесный Регламент проведения сверки расчетов, который должен был сократить время проведения всех процедур. Новый Регламент вступил в силу 1 апреля 2007 года. Но не успели инспекторы на местах к нему привыкнуть, как в конце апреля ФНС России разослала по инспекциям новый приказ (от 25 апреля 2007 г. № ММ-3-25/261@), в котором было четко сказано: казнить, нельзя помиловать новый Регламент сверки отменить!

По слухам, новый Регламент пришелся не по вкусу Минфину России. Якобы документ не пропустили юристы финансового ведомства – в Регламенте нашли какие-то юридические несоответствия.

Но нам почему-то кажется, что причина совсем не в этом. Чиновники просто побоялись, что сами налоговые инспекторы не смогут соблюдать придуманный ФНС порядок. Эта мысль очень хорошо объясняет то, что Регламент был отменен уже после того, как он вступил в силу, и был опробован в действии.

Как бы там ни было, теперь налоговым органам при проведении сверки предписано пользоваться правилами, прописанными в разделе 3 старого Регламента (утв. Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444).

Но самое смешное, что при этом ФНС России предлагает инспекторам использовать в работе некоторые приложения отмененного Регламента. В частности, краткий и полный акты сверки, перечень документов по расчету с бюджетом и сведения о невыясненных платежах налогоплательщика. Об этом говорится в недавно обнародованном письме ФНС России от 8 мая 2007 г. № СК-6-25/375@.

Прямо чувствуется, что сотрудники налоговой службы усердно ищут рецепт идеальной сверки 🙂 Из одного документа взять кусочек, из другого, все тщательно перемешать — и новый Регламент почти готов.

Ну, посмотрим, что будет дальше 🙂

Новые правила расчета пособий по уходу за ребенком и другие разъяснения чиновников

Минздравсоцразвития и ФСС России после долгих раздумий выпустили разъяснения о том, как же все-таки нужно рассчитывать пособия по уходу за ребенком. В нашем материале мы выделили основные моменты, на которые чиновники обратили внимание в приказе от 13 апреля 2007 г. № 270/106.

Порядок назначения пособий для отдельных категорий граждан

1. Лицам, которые ухаживают за ребенком, но не подлежат обязательному социальному страхованию, полагается пособие по уходу. Для назначения и выплаты пособия они должны представить в органы социальной защиты населения по месту жительства (или месту службы мужа) заверенную копию трудовой книжки.

Если человек нигде не работал и не работает, то он должен отметить это в заявлении о назначении пособия. Если обнаружится, что указанные сведения не соответствуют действительности и были заведомо неверными, излишне выплаченные пособия удержат.

2. Безработные граждане имеют право выбора только одного из пособий: пособия по уходу за ребенком либо пособия по безработице.

Если один из родителей хочет получать пособие по уходу, то ему нужно представить в соцзащиту справку из органа государственной службы занятости о том, что ему не выплачивается пособие по безработице. Это необходимо сделать, чтобы исключить возможность получения одним человеком обоих пособий.

3. Несовершеннолетним родителям (до 16-ти лет) пособие по уходу за ребенком не полагается. До тех пор, пока родителям не исполнилось 16 лет, их ребенку может быть назначен опекун, который будет заниматься его воспитанием совместно с родителями. Он-то и будет получать пособие по уходу.

4. С 1 января 2007 года иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие на территории России и не подлежащие обязательному социальному страхованию, утратили право на получение государственных пособий, связанных с материнством и детством.

Вместе с тем, указанные лица, проживавшие на территории России на законных основаниях по состоянию на 31 декабря 2006 года, являются субъектами длящихся правоотношений, сохраняя право на получение вышеперечисленных пособий.

Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком данные лица должны предоставить копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года. Читать далее Новые правила расчета пособий по уходу за ребенком и другие разъяснения чиновников

НДС при расчетах в у.е. – первые вести Минфина в этом году

Недавно Минфин России выпустил письмо, которое посвящено проблемам применения НДС при сдаче в аренду имущества (письмо от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47). Письмо примечательно тем, что в нем Минфин, первый раз в этом году, постарался разъяснить порядок определения НДС при расчетах в у.е.

Суть разъяснений Минфина России в следующем:

1. Моментом определения налоговой базы по НДС при сдаче в аренду имущества в соответст-вии с п.3 ст. 153 НК РФ является наиболее ранняя из дат:

  • день оплаты (частичной оплаты),
  • последний день налогового периода (месяц или квартал).

2. Счет-фактуру арендодатель обязан выставить «не позднее пяти дней считая со дня окончания налогового периода, в котором такие услуги оказаны».

В данном положении нужно обратить внимание на следующее: счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг (п.3 ст.168 НК РФ). Услуги по аренде не имеют материального результата, реализуются и потребляются непосредственно в процессе пользования имуществом, то есть фактическая их передача происходит в процессе оказания данных услуг.

Получается, что если налоговый период по НДС для арендодателя – квартал, то счет-фактуру он обязан выставить до 5-го числа месяца следующего за отчетным кварталом; если же налоговый период – месяц, то счет-фактура выставляется до 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

3. При приобретении услуг по аренде вычеты НДС производятся при наличии счета-фактуры и первичного учетного документа, в качестве которого может, к примеру, выступать акт приемки-передачи арендуемого имущества.

Из этого можно сделать вывод, что Минфин косвенно подтвердил, что составление актов приема-передачи услуг ежемесячно (ежеквартально) при оказании услуг по аренде не обязательно. Этот вопрос является камнем преткновения для налогоплательщиков, поскольку позиция нало-гового ведомства и министерства по этому поводу довольно часто меняется.

4. И, наконец, животрепещущий вопрос относительно суммовых разниц Читать далее НДС при расчетах в у.е. – первые вести Минфина в этом году

Смена генерального директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ

Существует заблуждение, что при смене руководителя достаточно просто подписать соответствующий протокол или решение. Однако это не так. Организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ, и если этого не сделать — компании грозят штрафы. Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс.

Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) для третьих лиц новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний — уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.

В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.

В Москве регистрационные функции переданы от местных инспекций в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46, поэтому здесь сложилась практика приема указанных заявлений исключительно Инспекцией № 46.

Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Итак, рассмотрим последовательность действий, которые необходимо успеть произвести до истечения указанных трех дней:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (до внесения изменений).

Отметим, что этого делать не обязательно, если у вас имеется выписка из Единого реестра не старше 1 месяца (в зависимости от требований нотариуса, некоторые нотариусы выписку вообще не требуют). Обратите внимание, что за получение выписки нужно заплатить пошлину!

2. Заполнить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).

3. Заверить Заявление у нотариуса.

4. Подать в налоговый орган Заявление (с приложенными документами о смене Генерального директора или без них).

5. Забрать Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Дальше — подробнее об этих этапах

На деле эти этапы связаны с некоторыми нюансами, не зная о которых можно не уложиться в сроки.

Итак, по порядку.

1. Получение выписки из реестра

Где можно получить выписку?

Негосударственные учреждения, некоммерческие партнерства, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, негосударственные фонды, государственные корпорации, банки, ТСЖ получают выписку из ЕГРЮЛ в Управлении ФНС России по г. Москве. Выписку можно получить ежедневно с 15.00 до 17.00 (пятница с 15.00 до 16.30) в конференц-зале, окно № 2.

Все остальные организации могут получить выписку в ИФНС по месту своей регистрации либо в ИФНС №46 по г. Москве.

Адрес МИ ФНС № 46 г. Москвы. Москва, Походный проезд, влад. 3, корп. 1, тел. горячей линии 955-99-99

Как получить выписку?

Перед тем, как прийти в инспекцию, нужно заплатить государственную пошлину.

Независимо от того, где вы решили получить выписку (в местной или межрайонной инспекции) в квитанции на уплату госпошлины следует указывать реквизиты ИФНС № 46.

Реквизиты

КБК — 182 113 01020 01 6000 130 (плата за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) — КБК по состоянию на февраль 2012 года!
Назначение платежа: плата за (срочное) предоставление Выписки из единого государственного реестра юридических лиц.
Сумма – 200 руб. (либо 400 руб. за срочную выписку – выдача на следующий день)
Банк получателя — Отделение 1 Московского ГТУ Банка России
Счет 40101810800000010041
БИК 044583001
ИНН и КПП получателя средств — МИФНС России № 46 по г. Москве 7733506810/773301001
Получатель — УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве)
Код ОКАТО муниципального территориального образования — 45283593000
Советуем во избежание каких бы то ни было проволочек указать в квитанции наименование организации, по которой представляется выписка.

Далее отправляемся в налоговую инспекцию.

С собой нужно взять следующие документы:

— письмо-запрос сведений — в двух экземплярах (форму письма можно скачать здесь);

— квитанция об оплате госпошлины;

— доверенность на получение выписки — в двух экземплярах (один — на подачу запроса, второй — на получение выписки). Доверенность не нужна в том случае, если все действия выполняет сам заявитель – новый или старый генеральный директор, имея при себе паспорт. Форму доверенности можно скачать здесь.

Указанные документы следует подавать от имени прежнего директора (то есть письмо и доверенность пойдут задним числом – до увольнения).

Обращаем ваше внимание на то, что некоторые территориальные инспекции требуют указывать в письме-запросе способ последующего получения выписки (по почте, лично руководителем/главным бухгалтером или уполномоченным лицом). В случае неуказания этих данных выписка автоматически направляется заявителю по почте.

Кроме того, существует возможность подать запрос от физического лица с указанием его паспортных данных (в том числе прописки), а также кодов и наименования организации. На запросе тогда нужно будет поставить только подпись этого физического лица. Оно же должно будет этот запрос подать в регистрирующий орган и потом забрать выписку.

Нужно учесть, что выписку инспекторы готовят в течение пяти дней со дня поступления запроса. Срочную выписку вам предоставят на следующий же день. Поэтому если вы заранее не позаботились о получении сведений из госреестра, то понадобится именно срочная выписка — чтобы уложиться в трехдневный срок.

Стоит упомянуть, что есть еще вариант попытать счастья и попробовать получить выписку бесплатно: многие территориальные инспекции все еще практикуют такого рода благотворительность, да и в 46-й инспекции организация может раз в год (или, если повезет, то чаще) получить выписку без уплаты пошлины.

Какую ИФНС выбрать?

Если у фирмы есть выбор – получить выписку в ИФНС № 46 или в местной инспекции — то мы исходя из собственного опыта советуем сделать это в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 46.

Для примера расскажем о порядке, существующем в ИФНС № 29 по г. Москве (ул. Лобачевского, д. 66а, м. Юго-Западная).

Все вышеуказанные документы подаются в Канцелярию. Это такой отдел, от которого можно ожидать чего угодно. Для его сотрудников, к примеру, не считается дикостью устроить трехчасовой «технологический перерыв». Никакие увещевания при этом не срабатывают, на вас срывают всех окрестных собак и прихлопывают дверью.

Кроме того, необходимо принимать во внимание гарантированный обед (о котором на сайте mosnalog.ru почему-то не пишут) – с 13 до 14 часов.

А если вы не успели оплатить госпошлину, то имейте в виду, что ближайший Сбербанк (ул. Удальцова, дом 26) также работает с перерывом на обед, но только уже с 14 до 15 часов. Поэтому лучше ехать в Инспекцию к началу рабочего дня с уже оплаченной пошлиной — может быть, повезет)

Если вы все-таки пробились в Канцелярию, сотрудница этого отдела зарегистрирует Письмо во входящей корреспонденции, поставит на вашем экземпляре Письма штампик о принятии документов и скажет, когда приходить за выпиской. Если Выписка срочная, то ваш визит назначают на следующий день. Лучше прийти с самого утра – окно № 130, скорее всего, Выписку будут сшивать непосредственно при вас. Да, и вся очередь будет друг друга ждать.

Стоит отметить, что во многих территориальных инспекциях налоговики, пользуясь случаем, при обращении за выпиской запрашивают еще и дополнительные документы (например, документы на адрес местонахождения).

В Межрайонной инспекции № 46 запрашивают только письмо-запрос и доверенность, здесь нет обеда и утомительных очередей: берешь талончик и без излишней нервотрепки сдаешь запрос.

Прием запросов на предоставление выписок из ЕГРЮЛ ведется с 9.00 до 18.00, в пятницу — до 16.45. Срочную выписку вам выдадут на следующий день после конкретного часа, который будет указан в документе на получение. Если выписка несрочная, то ее можно получить, начиная с 7 утра.

Режим выдачи выписок в 46-й инспекции: понедельник-четверг — с 7 до 20.40, пятница — с 7 до 19.30.
Если вы не заберете выписку в условленный день, она будет направлена по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, по почте.

Единственный плюс местной ИФНС в том, что там можно попросить сделать срочную выписку в течение дня вашего обращения, а не на следующий день. Это если уж совсем сроки поджимают. Например, в той же 29 налоговой для этого нужно подойти к окошку 301 и поговорить с Евгенией Юрьевной.

В 46-ой Межрайонной инспекции все настолько автоматизировано, что ответственные лица находятся за пределами досягаемости. Пообщаться с сотрудниками лично и о чем-то попросить вряд ли удастся.

2. Заполнение заявления

В Москве Заявление по форме № Р14001 может подписать как новый, так и старый генеральный директор. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, ее можно скачать здесь.

Если вы пока не хотите привлекать к этой процедуре нового генерального директора, то в Протоколе общего собрания, либо в Решении единственного участника следует указать, что новый Генеральный директор приступает к исполнению своих полномочий с момента государственной регистрации изменений о Генеральном директоре в Едином государственном реестре. То есть получится, что формально вы нового директора выбрали, но к своим полномочиям он еще не приступил. Поэтому все юридические действия осуществляются от имени старого директора.

Ниже мы рассмотрим процедуры уже с новым Генеральным директором.

3. Нотариальное заверение Заявления (форма № Р14001)

Для того, чтобы заверить документ, нотариусу нужно предоставить:

1. Полученную на предыдущем этапе Выписку из ЕГРЮЛ

2. Оригиналы Учредительных документов (Устав и Учредительный договор)

3. Свидетельства о регистрации Общества (ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН)

4. Приказ и протокол (решение) о назначении нового Генерального директора

5. Трудовой договор с новым Генеральным директором (требуют редкие нотариусы)

6. Паспорт нового Генерального директора

7. Заполненное Заявление (форма № Р14001)

Нотариус сверяет данные и сшивает первые три листа упомянутого Заявления.

4. Подача в налоговый орган Заявления о смене Генерального директора.

Приезжаем в МИФНС № 46 с заверенным заявлением и идем занимать очередь для подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что подавать Заявление должен непосредственно Заявитель – новый генеральный директор.

Если Заявление подаст какое-либо иное лицо по доверенности, то результирующие документы будут направлены по почте на юрадрес и получить их лично не получится.

Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.

В ИФНС № 46 организована электронная система приема налогоплательщиков, и очереди как таковой нет – получаем талончик, садимся и ждем, пока наш номер загорится на экране. Документы на государственную регистрацию изменений принимают с 7.00 до 21.00 (в пятницу — до 19.30).

В зале за стойкой ставим подпись заявителя (печать организации не нужна) и пришиваем четвертый лист Заявления «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» к трем заверенным нотариусом, на нитки накладываем наклейку с надписью: «Всего прошито и пронумеровано 4 листа», далее вписываем поверх наклейки целиком фамилию, имя и отчество Заявителя (чтобы текст начинался и заканчивался за пределами наклейки) и заверяем наклейку подписью Заявителя – так же с захватом листа.

Наряду с указанным Заявлением можно сдать в составе документов на перерегистрацию Приказ и Протокол (Решение) о назначении нового Генерального директора. Однако их подача по закону не обязательна, поэтому если есть какие-либо сомнения по оформлению этих документов (трехдневный срок, подписи участников и т.д.), то лучше ограничиться одним Заявлением.

После приема документов нам выдают Расписку в получении документов (Форма № Р14001) с указанием перечня принятых документов и даты получения, (штамп о принятии), в тексте которой указан конкретный день выдачи документов, в случае если документы в этот день никто не получает – они направляются по почте.

Забирать Свидетельство о внесенных изменениях может как сам заявитель, так и доверенное лицо.

5. Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В условленный день забираем Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц из ИФНС № 46.

Если за документами приедет доверенное лицо, то помимо Расписки нужно не забыть взять с собой доверенность и паспорт. Доверенность не требует нотариального удостоверения и оформляется в простой письменной форме. Здесь вы можете скачать текст доверенности.

Помимо Свидетельства 46-я инспекция выдает бесплатную выписку из реестра — с учетом внесенных изменений.

Вот и все, конец беготне. Можно отмечать важное событие 🙂

P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации «Вносим изменения в московский реестр юридических лиц» в журнале «Спутник главбуха (Москва)» (№ 7, 2007).
___________________________________________________________________

Автор статьи: Звягина Татьяна, руководитель проекта Регсеминар
___________________________________________________________________

Полезную информацию, связанную с процедурами регистрации в г. Москве, можно получить на семинарах проекта Регсеминар. Анонсы ближайших семинаров публикуются на сайте.
___________________________________________________________________

О ситуации с введением регламента проверки адресов при регистрации организаций — смотрите статью «Кризис госрегистрации«.
___________________________________________________________________

Все о процедуре «Перерегистрации ООО» после 1 июля 2009 года — читайте в статье.
___________________________________________________________________

Обращаем Ваше ВНИМАНИЕ!
Вопросы в электронном виде через ветку комментариев больше не модерируются.