Posted: Май 3rd, 2007 | Author: Звягина Татьяна | Filed under: Практикум | Tags: ЕГРЮЛ, регистрация | 567 Comments »
Существует заблуждение, что при смене руководителя достаточно просто подписать соответствующий протокол или решение. Однако это не так. Организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ, и если этого не сделать – компании грозят штрафы. Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс.
Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129?ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) для третьих лиц новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний – уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.
В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.
В Москве регистрационные функции переданы от местных инспекций в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46, поэтому здесь сложилась практика приема указанных заявлений исключительно Инспекцией № 46.
Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).
Итак, рассмотрим последовательность действий, которые необходимо успеть произвести до истечения указанных трех дней:
1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (до внесения изменений).
Отметим, что этого делать не обязательно, если у вас имеется выписка из Единого реестра не старше 1 месяца (в зависимости от требований нотариуса, некоторые нотариусы выписку вообще не требуют). Обратите внимание, что за получение выписки нужно заплатить пошлину!
2. Заполнить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).
3. Заверить Заявление у нотариуса.
4. Подать в налоговый орган Заявление (с приложенными документами о смене Генерального директора или без них).
5. Забрать Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Дальше – подробнее об этих этапах
На деле эти этапы связаны с некоторыми нюансами, не зная о которых можно не уложиться в сроки.
Итак, по порядку.
1. Получение выписки из реестра
Где можно получить выписку?
Негосударственные учреждения, некоммерческие партнерства, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, негосударственные фонды, государственные корпорации, банки, ТСЖ получают выписку из ЕГРЮЛ в Управлении ФНС России по г. Москве. Выписку можно получить ежедневно с 15.00 до 17.00 (пятница с 15.00 до 16.30) в конференц-зале, окно № 2.
Все остальные организации могут получить выписку в ИФНС по месту своей регистрации либо в ИФНС №46 по г. Москве.
Адрес МИ ФНС № 46 г. Москвы. Москва, Походный проезд, влад. 3, корп. 1, тел. горячей линии 955-99-99
Как получить выписку?
Перед тем, как прийти в инспекцию, нужно заплатить государственную пошлину.
Независимо от того, где вы решили получить выписку (в местной или межрайонной инспекции) в квитанции на уплату госпошлины следует указывать реквизиты ИФНС № 46.
Реквизиты
КБК – 182 113 01030 01 0000 130 (плата за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей)
Назначение платежа: плата за (срочное) предоставление Выписки из единого государственного реестра юридических лиц.
Сумма – 200 руб. (либо 400 руб. за срочную выписку – в течение одного дня)
Банк получателя – Отделение 1 Московского ГТУ Банка России
Счет 40101810800000010041
БИК 044583001
ИНН и КПП получателя средств – МИФНС России № 46 по г. Москве 7733506810/773301001
Получатель – УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве)
Код ОКАТО муниципального территориального образования – 45283593000
Советуем во избежание каких бы то ни было проволочек указать в квитанции наименование организации, по которой представляется выписка.
Далее отправляемся в налоговую инспекцию.
С собой нужно взять следующие документы:
- письмо-запрос сведений – в двух экземплярах (форму письма можно скачать здесь);
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность на получение выписки – в двух экземплярах (один – на подачу запроса, второй – на получение выписки). Доверенность не нужна в том случае, если все действия выполняет сам заявитель – новый или старый генеральный директор, имея при себе паспорт. Форму доверенности можно скачать здесь.
Указанные документы следует подавать от имени прежнего директора (то есть письмо и доверенность пойдут задним числом – до увольнения).
Обращаем ваше внимание на то, что некоторые территориальные инспекции требуют указывать в письме-запросе способ последующего получения выписки (по почте, лично руководителем/главным бухгалтером или уполномоченным лицом). В случае неуказания этих данных выписка автоматически направляется заявителю по почте.
Кроме того, существует возможность подать запрос от физического лица с указанием его паспортных данных (в том числе прописки), а также кодов и наименования организации. На запросе тогда нужно будет поставить только подпись этого физического лица. Оно же должно будет этот запрос подать в регистрирующий орган и потом забрать выписку.
Нужно учесть, что выписку инспекторы готовят в течение пяти дней со дня поступления запроса. Срочную выписку вам предоставят на следующий же день. Поэтому если вы заранее не позаботились о получении сведений из госреестра, то понадобится именно срочная выписка – чтобы уложиться в трехдневный срок.
Стоит упомянуть, что есть еще вариант попытать счастья и попробовать получить выписку бесплатно: многие территориальные инспекции все еще практикуют такого рода благотворительность, да и в 46-й инспекции организация может раз в год (или, если повезет, то чаще) получить выписку без уплаты пошлины.
Какую ИФНС выбрать?
Если у фирмы есть выбор – получить выписку в ИФНС № 46 или в местной инспекции – то мы исходя из собственного опыта советуем сделать это в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 46.
Для примера расскажем о порядке, существующем в ИФНС № 29 по г. Москве (ул. Лобачевского, д. 66а, м. Юго-Западная).
Все вышеуказанные документы подаются в Канцелярию. Это такой отдел, от которого можно ожидать чего угодно. Для его сотрудников, к примеру, не считается дикостью устроить трехчасовой «технологический перерыв». Никакие увещевания при этом не срабатывают, на вас срывают всех окрестных собак и прихлопывают дверью.
Кроме того, необходимо принимать во внимание гарантированный обед (о котором на сайте mosnalog.ru почему-то не пишут) – с 13 до 14 часов.
А если вы не успели оплатить госпошлину, то имейте в виду, что ближайший Сбербанк (ул. Удальцова, дом 26) также работает с перерывом на обед, но только уже с 14 до 15 часов. Поэтому лучше ехать в Инспекцию к началу рабочего дня с уже оплаченной пошлиной – может быть, повезет)
Если вы все-таки пробились в Канцелярию, сотрудница этого отдела зарегистрирует Письмо во входящей корреспонденции, поставит на вашем экземпляре Письма штампик о принятии документов и скажет, когда приходить за выпиской. Если Выписка срочная, то ваш визит назначают на следующий день. Лучше прийти с самого утра – окно № 130, скорее всего, Выписку будут сшивать непосредственно при вас. Да, и вся очередь будет друг друга ждать.
Стоит отметить, что во многих территориальных инспекциях налоговики, пользуясь случаем, при обращении за выпиской запрашивают еще и дополнительные документы (например, документы на адрес местонахождения).
В Межрайонной инспекции № 46 запрашивают только письмо-запрос и доверенность, здесь нет обеда и утомительных очередей: берешь талончик и без излишней нервотрепки сдаешь документы.
Прием запросов на предоставление выписок из ЕГРЮЛ ведется с 9.00 до 18.00, в пятницу – до 16.45. Срочную выписку вам выдадут на следующий день после конкретного часа, который будет указан в документе на получение. Если выписка несрочная, то ее можно получить, начиная с 7 утра.
Режим выдачи выписок в 46-й инспекции: понедельник-четверг – с 7 до 20.40, пятница – с 7 до 19.30.
Если вы не заберете выписку в условленный день, она будет направлена по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, по почте.
Единственный плюс местной ИФНС в том, что там можно попросить сделать срочную выписку в течение дня вашего обращения, а не на следующий день. Это если уж совсем сроки поджимают. Например, в той же 29 налоговой для этого нужно подойти к окошку 301 и поговорить с Евгенией Юрьевной.
В 46-ой Межрайонной инспекции все настолько автоматизировано, что ответственные лица находятся за пределами досягаемости. Пообщаться с сотрудниками лично и о чем-то попросить вряд ли удастся.
2. Заполнение заявления
В Москве Заявление по форме № Р14001 может подписать как новый, так и старый генеральный директор. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, ее можно скачать здесь.
Если вы пока не хотите привлекать к этой процедуре нового генерального директора, то в Протоколе общего собрания, либо в Решении единственного участника следует указать, что новый Генеральный директор приступает к исполнению своих полномочий с момента государственной регистрации изменений о Генеральном директоре в Едином государственном реестре. То есть получится, что формально вы нового директора выбрали, но к своим полномочиям он еще не приступил. Поэтому все юридические действия осуществляются от имени старого директора.
Ниже мы рассмотрим процедуры уже с новым Генеральным директором.
3. Нотариальное заверение Заявления (форма № Р14001)
Для того, чтобы заверить документ, нотариусу нужно предоставить:
1. Полученную на предыдущем этапе Выписку из ЕГРЮЛ
2. Оригиналы Учредительных документов (Устав и Учредительный договор)
3. Свидетельства о регистрации Общества (ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН)
4. Приказ и протокол (решение) о назначении нового Генерального директора
5. Трудовой договор с новым Генеральным директором (требуют не все нотариусы)
6. Паспорт нового Генерального директора
7. Заполненное Заявление (форма № Р14001)
Нотариус сверяет данные и сшивает первые три листа упомянутого Заявления.
4. Подача в налоговый орган Заявления о смене Генерального директора.
Приезжаем в МИФНС № 46 с заверенным заявлением и идем занимать очередь для подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что подавать Заявление должен непосредственно Заявитель – новый генеральный директор.
Если Заявление подаст какое-либо иное лицо по доверенности, то результирующие документы будут направлены по почте и получить их лично не получится.
Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.
В ИФНС № 46 организована электронная система приема налогоплательщиков, и очереди как таковой нет – получаем талончик, садимся и ждем, пока наш номер загорится на экране. Документы на государственную регистрацию изменений принимают с 7.00 до 21.00 (в пятницу – до 19.30).
В зале за стойкой ставим подпись заявителя (печать организации не нужна) и пришиваем четвертый лист Заявления «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» к трем заверенным нотариусом, на нитки накладываем наклейку с надписью: «Всего прошито и пронумеровано 4 листа», далее вписываем поверх наклейки целиком фамилию, имя и отчество Заявителя (чтобы текст начинался и заканчивался за пределами наклейки) и заверяем наклейку подписью Заявителя – так же с захватом листа.
Наряду с указанным Заявлением можно сдать в составе документов на перерегистрацию Приказ и Протокол (Решение) о назначении нового Генерального директора. Однако их подача по закону не обязательна, поэтому если есть какие-либо сомнения по оформлению этих документов (трехдневный срок, подписи участников и т.д.), то лучше ограничиться одним Заявлением.
После приема документов нам выдают Расписку в получении документов (Форма № Р14001) с указанием перечня принятых документов и даты получения, (штамп о принятии), в тексте которой указан конкретный день выдачи документов, в случае если документы в этот день никто не получает – они направляются по почте.
Забирать Свидетельство о внесенных изменениях может как сам заявитель, так и доверенное лицо.
5. Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В условленный день забираем Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц из ИФНС № 46.
Если за документами приедет доверенное лицо, то помимо Расписки нужно не забыть взять с собой доверенность и паспорт. Доверенность не требует нотариального удостоверения и оформляется в простой письменной форме. Здесь вы можете скачать текст доверенности.
Помимо Свидетельства 46-я инспекция выдает бесплатную выписку из реестра – с учетом внесенных изменений.
Вот и все, конец беготне. Можно отмечать важное событие 
P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации «Вносим изменения в московский реестр юридических лиц» в журнале «Спутник главбуха (Москва)» (№ 7, 2007).
___________________________________________________________________
Обращаем Ваше ВНИМАНИЕ!
Вопросы в электронном виде через ветку комментариев больше не модерируются.
___________________________________________________________________
Информацию о наших услугах, предоставляемых за плату, можно найти на нашем сайте, а также в конце данной ветки комментариев:
- Проверка документов,
- Заполнение Заявлений,
- Полное сопровождение процедуры регистрации изменений,
- Персональные консультации,
- Оперативное получение документов.
___________________________________________________________________
О ситуации с введением регламента проверки адресов при регистрации организаций – смотрите нашу статью “Кризис госрегистрации“.
___________________________________________________________________
Все о процедуре “Перерегистрации ООО” после 1 июля 2009 года – читайте в нашей статье.
___________________________________________________________________
Чтобы посмотреть все наши статьи, касающиеся вопросов Регистрации юридических лиц, выберите метку “Регистрация” в правой части страницы.
___________________________________________________________________
26 апреля 2010 г. мы проведем новый семинар по теме “Правовые основы и практика регистрации”.
Программа обогащена полноценным разделом по особенностям регистрации компаний с иностранным участием, расширен раздел по вопросам смены адреса и модернизирован раздел по бюджетным вариантам купли-продажи долей.
Кроме того, выделен блок по регистрации акционерных обществ: текущий порядок, последние изменения и грядущая перерегистрация.
Подробности, запись и живое обсуждение программы – здесь.
___________________________________________________________________
Информация о будущих наших семинарах размещается на странице “Предварительная запись на семинары“.